• • Ufficio di Staff del Sindaco - Gabinetto del Sindaco.
  • Attività di supporto ed assistenza al Sindaco attraverso la predisposizione di ogni servizio e attività necessarie allo svolgimento delle funzioni proprie.
  • Rappresentanza del Sindaco nei rapporti interni ed esterni all’amministrazione.
  • Rapporti con gli Enti e le Istituzioni.
  • Promozione e gestione dell’informazione sulle attività politico-istituzionali del Comune. Relazioni esterne.
  • Coordinamento delle attività delle Direzioni finalizzate all’emissione di atti di competenza del Sindaco.
  • Attività e procedure non specificamente attribuite ad altre direzioni per avere anche carattere più generale e/o legate ad eventi e manifestazioni espressione di atti di indirizzo.
  • Coordinamento attività finalizzate all’organizzazione dei Grandi Eventi in collaborazione con le Direzioni interessate.
  • Programmazione e sviluppo delle attività di comunicazione e di informazione al cittadino (URP).
  • Predisposizione e gestione Accordi di Programma e progetti relativi a interventi di interesse comune all’Amministrazione Comunale, d’intesa con le Direzioni interessate.
  • Segreteria Direttore Generale - Struttura di supporto al Direttore Generale (per tutte le attività attribuite da leggi e regolamenti).
  • Rapporti Nazionali/Internazionali.
  • Servizi di assistenza agli Organi istituzionali dell’Ente e al Segretario Generale (Consiglio Comunale, Presidenza del Consiglio Comunale, Commissioni e Gruppi Consiliari, Giunta Comunale).
  • Acquisizione, raccolta e catalogazione degli atti degli Organi Istituzionali dell’Ente.
  • Adozione degli atti e dei provvedimenti funzionali alla gestione delle indennità di carica del Sindaco e degli Amministratori.
  • Gestione dei gettoni di presenza dei Consiglieri Comunali.
  • Statistica - Svolgimento delle funzioni di carattere statistico attribuite dalla normativa nazionale all’Ufficio di Statistica – Ufficio Comunale di censimento nell’ambito del Sistema Statistico Nazionale, avvalendosi per specifiche indagini statistiche dell’apporto delle Direzioni competenti in materia demografica, tecnica e urbanistica, sociale ed economica.
  • Università - Rapporti e relazioni di natura istituzionale con le Università ed i relativi Organi Accademici.

  SERVIZI ISTITUZIONALI DI ASSISTENZA AGLI ORGANI E AL SEGRETARIO GENERALE

  • Organizzazione e gestione delle attività amministrative a supporto degli organi istituzionali.
  • Gestione della Segreteria di Consiglio.
  • Gestione della Segreteria di Giunta.
  • Supporto giuridico agli Organi dell’Ente e alle sue strutture.
  • Controllo successivo di legittimità degli atti amministrativi.
  • Supporto al Segretario Generale nell’esercizio dell’attività di controllo preventivo a norma di

  Statuto Comunale su tutti gli atti deliberativi di Giunta e Consiglio Comunale.

  • Assistenza al Segretario Generale nell’attività di supporto giuridico agli organi dell’Ente e alle sue strutture.
  • Svolgimento delle operazioni relative al post-seduta di Giunta e Consiglio Comunale finalizzate alla verbalizzazione ed alla pubblicazione degli atti.
  • Aggiornamento costante dell’Anagrafe degli Amministratori ed attuazione degli obblighi di pubblicazione.
  • Attività di collaborazione e supporto al Segretario Generale in occasione delle consultazioni elettorali nelle funzioni assegnategli di coordinamento dei vari Servizi e di tutto l’apparato interessato.

  STRUTTURA ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA

  • Predisposizione, monitoraggio e aggiornamento della Sezione Rischi Corruttivi e Trasparenza del PIAO.
  • Esecuzione di specifiche ispezioni o indagini su interi procedimenti amministrativi in caso di riscontrate anomalie nello svolgimento dell’attività amministrativa.
  • Monitoraggio della Sezione Amministrazione Trasparente del portale del Comune di Taranto, gestione della sezione attraverso l’applicativo dedicato.
  • Supporto alle strutture dell’Ente per il corretto adempimento degli obblighi di pubblicazione.
  • Controllo sulla corretta pubblicazione dei dati e dei documenti.
  • Attuazione, per la parte di competenza, degli obblighi di pubblicazione individuati nel Piano.
  • Attuazione, per la parte di competenza, delle misure di prevenzione della corruzione individuate nel Piano.
  • Supporto ai Dirigenti per l’analisi, la determinazione del livello di rischio corruttivo, l’individuazione delle ulteriori misure di prevenzione per i singoli procedimenti.
  • Attività di sensibilizzazione e formazione del personale in materia di prevenzione della corruzione e sulle tematiche dell’etica e della legalità.
  • Supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza per la predisposizione della relazione annuale sull’attuazione delle misure intraprese.
  • Controllo di regolarità amministrativa successiva sulle determinazioni, sui contratti e sugli altri atti adottati dai dirigenti e predisposizione di direttive agli uffici al fine di risolvere le criticità rilevate e verifica esecuzione azioni di allineamento ai rilievi formulati.

  SEGRETERIA DIRETTORE GENERALE

  • Coordinamento Ciclo delle Performance con il supporto della Direzione PEF e RR.UU..
  • Pianificazione strategica e programmazione operativa dell’Ente.
  • Controllo strategico con il supporto della Direzione Programmazione Finanziaria.
  • Pianificazione, nella programmazione e nel controllo delle attività amministrative nonché per l’attuazione degli indirizzi politici e strategici e nelle funzioni ed attività di controllo strategico.
  • Supervisione del Bilancio sociale, di sostenibilità e di mandato.
  • Coordinamento della predisposizione delle Relazioni d’inizio e fine mandato.
  • Attività relative all’attuazione del ciclo di gestione della performance e redazione del Piano delle Performance.
  • Definizione e assegnazione degli obiettivi, monitoraggio, rendicontazione per il ciclo di gestione della performance.
  • Supporto al Nucleo di Valutazione per le materie di propria competenza.
  • Supporto alla Direzione Generale ed al Segretario Generale per le funzioni in seno al Comitato di Direzione.

Uffici gestiti dalla direzione

• Servizio Gabinetto Sindaco e comunicazione 
• Direttore Generale (Direzione Gabinetto Sindaco)
• Segretario Generale